Маркус Анатолий Матвеевич
И.о Руководителя Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края
В должности с 6 октября 2016 года

Управление финансово - экономической и правовой работы

Управление финансово - экономической и правовой работы

  1. Обеспечение единообразного ведения бухгалтерского учета, учета обязательств, имущества, формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности Департамента, его имущественном положении.
  2. Формирование отчетности об исполнении соответствующей части бюджета по Департаменту как главному распорядителю, получателю бюджетных средств, главному администратору, администратору доходов бюджета.
  3. Обеспечение информацией, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за целесообразностью осуществляемых хозяйственных операций, соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием, движением имущества, обязательств эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
  4. Предотвращение отрицательных результатов деятельности Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края (далее – Департамент) как получателя бюджетных средств, выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения его финансовой устойчивости.
  5. Правовое обеспечение деятельности Департамента и защита его прав, имущественных и иных интересов.
  6. Обеспечение выполнения Департаментом функций государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
  7. Координация и методическое обеспечение деятельности подведомственных учреждений по вопросам, относящимся к полномочиям Управления финансово-экономической и правовой работы.
Неверова Наталья Викторовна
Начальник управления - главный бухгалтер
В должности с 5 февраля 2018 года

Отдел финансово-экономической работы и контроля

 

  1.   Ведение бюджетного бухгалтерского учета по Департаменту как главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора доходов бюджета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других нормативных актов.
  2. Обеспечение ведения, финансового и материального обслуживания помощников членов Совета Федерации и депутатов Государственной  Думы Федерального Собрания Российской Федерации.
  3. Своевременное проведение расчетов с организациями и отдельными физическими лицами, возникающих в процессе исполнения бюджетной сметы Департамента.
  4. Участие в проведении инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств Департамента.
  5. Составление и предоставление в установленном порядке бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности по Департаменту как получателю бюджетных средств.
  6. Составление, ведение бюджетной росписи, распределение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по распорядителям (получателям) средств краевого бюджета, подведомственным Департаменту, доведение в установленном порядке показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств до подведомственных Департаменту распорядителей (получателей) средств краевого бюджета.
  7. Составление, ведение, уточнение кассового плана по расходам бюджета Департамента, как главного распорядителя бюджетных средств.
  8. Составление штатных расписаний по государственным учреждениям  на основании нормативно-правовых документов.
  9. Формирование среднесрочного финансового плана на очередной финансовый год.
  10. Осуществление предварительного контроля заключаемых контрактов, договоров на соответствие объемам выделенных ассигнований,  предусмотренных бюджетной сметой Департамента и лимитам бюджетных обязательств.
  11. Ведение реестра закупок, товаров, работ и услуг по Департаменту как получателю бюджетных средств, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.
  12. Составление заявок на финансирование по Департаменту и подведомственным ему государственным учреждениям.
  13. Подготовка, регистрация заявок на кассовый расход согласно проверенным первичным учетным документам.
  14. Подготовка, регистрация расходных и приходных кассовых ордеров для работы с наличными средствами.
  15. Учет поступления средств по администрированию неналоговых платежей.
  16. Отражение в регистрах бюджетного учета операций с безналичными денежными средствами.
  17. Отражение в регистрах бюджетного учета кассовых операций с соблюдением установленного лимита кассы.
  18. Отражение в регистрах бюджетного учета расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам, приобретению ценных подарков, цветов, хозяйственным и другим расходам.
  19. Отражение в регистрах бюджетного учета расчетов с дебиторами по доходам.
  20. Предварительный контроль за законностью, своевременностью производимых операций по движению нефинансовых активов, расчетам с поставщиками и подрядчиками.
  21. Контроль за использованием доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей.
  22. Отражение в регистрах бюджетного учета операций по поступлению, выбытию перемещению нефинансовых активов.
  23. Ведение учета на забалансовых счетах.
  24. Отражение в регистрах бюджетного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
  25. Отражение в регистрах бюджетного учета операций по бланкам строгой отчетности денежным документам.
  26. Начисление заработной платы, пособий и прочих выплат работникам Департамента.
  27. Отражение в регистрах бюджетного учета операций расчетов по оплате труда.
  28. Подготовка для предоставления в соответствии с действующим законодательством отчетности в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, налоговые органы, органы статистики.
  29. Подготовка справок о начисленной заработной плате у удержанным налогам работникам Департамента и по обращениям бывшим работникам Департамента, для предоставления их по месту требования
  30. Формирование электронных реестров для зачисления денежных средств на банковские счета граждан.
  31. Начисление и выплата компенсаций на санаторно-курортное лечение на основании соответствующего правового акта.
  32. Подготовка и сдача прогноза объема продукции, закупаемой для государственных нужд в Департамент государственных закупок Забайкальского края.
  33. Подготовка и представление в налоговый орган в соответствии с п.5 ст.226 Налогового Кодекса РФ сведений (по форме 2-НДФЛ) о полученных доходах физическими лицами в порядке дарения.
Борисова Елена Сергеевна
Начальник отдела - заместитель главного бухгалтера
В должности с 5 июля 2017 года

Отдел государственных закупок, правовой и кадровой работы

 Функции отдела:

  1. Подготовка либо участие в подготовке документов правового характера, разрабатываемых Департаментом.
  2. Осуществление правовой экспертизы проектов правовых актов.
  3. Проверка на соответствие действующему законодательству представляемых на подпись руководителю договоров, соглашений, контрактов, иных документов и их визирование.
  4. Рассмотрение жалоб, заявлений, и иных обращений, в которых указывается на нарушения законности в деятельности Департамента совместно с другими подразделениями.
  5. Представление в установленном порядке имущественных и иных интересов Департамента в судах, арбитражных судах и других органах при рассмотрении споров по искам, предъявляемых к Департаменту, участие в подготовке необходимых процессуальных документов.
  6. Ведение претензионно-исковой работы.
  7. Участие в разработке плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Департамента.
  8. Участие в разработке (в том числе проектов государственных контрактов) и формировании заявок Департамента в адрес уполномоченного органа на размещение заказов, представление заявок и всех прилагаемых документов на электронном носителе через АИС «Госзаказ Забайкальского края».
  9. Направление через электронную площадку в установленные сроки проекта контракта победителю открытого аукциона в электронной форме, направление в соответствии с решением комиссии в установленные сроки победителю конкурса, победителю в запросе котировок второго экземпляра протокола и проекта контракта.
  10. представление в установленные сроки государственных контрактов на подпись лицу, уполномоченному заключать контракты от имени Департамента, обеспечение подписания контракта через электронную площадку.
  11. Внесение сведений в реестр контрактов на Общероссийском официальном сайте о заключенных контрактах и гражданско-правовых договорах (внесении изменений в контракты и договоры), внесение сведений об исполнении (прекращении) контрактов, направление в уполномоченный орган сведений о заключенных контрактах и гражданско-правовых договорах для принятия бюджетных обязательств.
  12. Подготовка документов о согласовании и уведомлении при размещении заказов для государственных нужд у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
  13. Анализ осуществления закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд.
  14. Осуществление контроля за соблюдением учреждениями, находящимися в ведении Департамента, правил и требований при осуществлении закупок товаров, работ, услуг.
Намдакова Елена Дабаевна
Начальник отдела государственных закупок, правовой и кадровой работы
В должности с 5 июля 2017 года
Свернуть

Управление информатизации и полиграфической работы

Управление информатизации и полиграфической работы

Организация и обеспечение информационно-технического сопровождения протокольных и иных мероприятий с участием  Губернатора Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, заместителей председателя Правительства Забайкальского края и Администрации Губернатора Забайкальского края.

Модернизация, развитие всех видов программного обеспечения, программно-технических комплексов, организация их внедрения и поддержки, обеспечение администрирования средств вычислительной техники.

Технологическое и методическое обеспечение работы государственной информационной системы Забайкальского края «Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края» (далее – СЭД) в Администрации Губернатора Забайкальского края и Правительстве Забайкальского края осуществляет:

Приобретение имущества, обеспечение его обслуживания.

Янковская Инна Петровна
Начальник управления
В должности с 5 февраля 2018 года

Отдел информатизации

 Аудио-, видео- сопровождение протокольных и иных мероприятий с участием Губернатора Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, заместителей председателя Правительства Забайкальского края и Администрации Губернатора Забайкальского края;

Аудиозапись протокольных и иных мероприятий с участием Губернатора Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, заместителей председателя Правительства Забайкальского края и Администрации Губернатора Забайкальского края;

Организация проведения селекторных совещаний и видеоконференций с участием Губернатора Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, заместителей председателя Правительства Забайкальского края и Администрации Губернатора Забайкальского края в пределах своей компетенции;

Подбор, комплектация и установка серверного, телекоммуникационного оборудования, вычислительной техники, средств связи;

Администрирование, сопровождение, проведение  необходимых регламентных мероприятий для серверного,  телекоммуникационного оборудования, вычислительной и средств связи;

Установка, настройка, сопровождение, обновление  лицензионного программного обеспечения, информационных систем, программных комплексов,офисных информационных технологий;

Информационная и техническая поддержка пользователей систем информатизации, систем связи;

Подключение пользователей к ЛВС, к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, корпоративной электронной почте, системам связи;

Техническая защита информации;

Контроль состояния защиты персональных данных, обрабатываемых в информационных системах;

Подбор, комплектацию и монтаж систем озвучивания и систем видеоотображения, систем видеотрансляций в залах заседаний Правительства Забайкальского края;

Установка и настройка автоматизированных рабочих мест (далее – АРМ) СЭД;

Обновление АРМ СЭД;

Локализация и устранение неисправностей СЭД;

Подержание справочников СЭД в актуальном состоянии;

Разработка, установка и настройка печатных форм СЭД;

Подготовка технических заданий на разработку процессов СЭД;

Разработка методических рекомендаций для организации работы в СЭД;

Консультация пользователей по вопросам работы в СЭД;

Технологическое сопровождение процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Департамента, Администрации Губернатора Забайкальского края и подведомственных учрежденийв соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

Подготовка и согласование технических заданий (требования к качеству, техническим характеристикам, функциональным характеристикам, безопасности, упаковке и иные показатели) для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, для нужд Департамента связанных с использованием информационно– теллекоммуникационных технологий, созданием, внедрением, развитием, модернизацией систем информатизации;

Соглосование проектов государственных контрактов, договоров с поставщиками в пределах своей компетенции;

Организацию приемки средств вычислительной техники, серверного, телекоммуникационного и периферийного оборудования, лицензионного программного обеспечения, компьютерных аксессуаров, систем озвучивания и видеоотображения, расходных материалов по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные государственными контрактами и договорами;

Учет наличия и движения средств вычислительной техники, серверного, телекоммуникационного и периферийного оборудования, лицензионного программного обеспечения, компьютерных аксессуаров, систем озвучивания и видеоотображения;

Контроль условий хранения, эксплуатации средств вычислительной техники, серверного, телекоммуникационного и периферийного оборудования, лицензионного программного обеспечения, компьютерных аксессуаров, систем озвучивания и видеоотображения;

Представление предложений по распределению и перераспределению средств вычислительной техники, средств связи;

Организацию работы по выявлению неиспользуемого оборудования, проведение анализа возможности его использования, передаче устаревшего оборудования или его списания.

Лапа Алексей Александрович
начальник отдела информатизации
В должности с 24 января 2018 года

Полиграфический отдел

Тиражирование и формирование папок для членов Правительства Забайкальского края, должностных лиц, принимающих участие в заседаниях Правительства Забайкальского края;

Выполнение оперативных работ и поручений, связанных с изготовлением полиграфической продукции на основе автоматизированных принт-офисных технологий;

Подбор, комплектация и установка офисной техники, полиграфического оборудования;

Сопровождение, проведение  необходимых регламентных мероприятий для полиграфического оборудования и офисной техники;

Консультация пользователей по вопросам работы с офисной техникой;

Подготовка и согласование технических заданий (требования к качеству, техническим характеристикам, функциональным характеристикам, безопасности, упаковке и иные показатели) для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, для нужд Департамента связанных с использованием полиграфического и офисного оборудования;

Соглосование проектов государственных контрактов, договоров с поставщиками в пределах своей компетенции;

Организацию приемки офисной техники, полиграфического оборудования, расходных материалов по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные государственными контрактами и договорами;

Учет наличия и движения средств офисной техники, полиграфического оборудования;

Контроль условий хранения, эксплуатации офисной техники, полиграфического оборудования;

Представление предложений по распределению и перераспределению офисной техники, полиграфического оборудования;

Организацию работы по выявлению неиспользуемого оборудования, проведение анализа возможности его использования, передаче устаревшего оборудования или его списания.

Чтчян Владимир Мкртичович
Начальник полиграфического отдела
В должности с 1 февраля 2018 года
Свернуть

Отдел взаимодействия с аппаратом полномочного представителя президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе

Красильников Виктор Львович
Начальник отдела
В должности с 1 февраля 2018 года
Свернуть

Отдел архивного дела

Щапова Наталья Сергеевна
Начальник отдела
В должности с 1 марта 2018 года
Свернуть